Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Import/Export-Koordinator
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten Import/Export-Koordinator, der unser Team bei der effizienten Abwicklung internationaler Warenströme unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die Organisation, Überwachung und Optimierung aller Import- und Exportprozesse verantwortlich. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, externen Partnern, Spediteuren und Zollbehörden zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der Lieferkette sicherzustellen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung und Prüfung von Versanddokumenten, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie die Kommunikation mit internationalen Kunden und Lieferanten. Sie sind Ansprechpartner für alle Fragen rund um den internationalen Warenverkehr und tragen maßgeblich zur Einhaltung von Lieferterminen und Qualitätsstandards bei. Darüber hinaus analysieren Sie bestehende Prozesse und entwickeln Strategien zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung. Sie behalten stets den Überblick über aktuelle Zoll- und Außenwirtschaftsbestimmungen und sorgen für deren Umsetzung im Unternehmen. Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Problemlösungskompetenz. Sie sollten in der Lage sein, auch unter Zeitdruck präzise und zuverlässig zu arbeiten. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Bereich Logistik, Außenhandel oder Spedition und bringen fundierte Kenntnisse im Umgang mit internationalen Versand- und Zollvorschriften mit. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team. Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen haben und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination und Überwachung von Import- und Exportvorgängen
- Erstellung und Prüfung von Versand- und Zolldokumenten
- Kommunikation mit Spediteuren, Lieferanten und Kunden weltweit
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Zollbestimmungen
- Optimierung von Logistikprozessen und Kostenkontrolle
- Bearbeitung von Reklamationen und Problemlösungen im Versandprozess
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Einkauf und Vertrieb
- Überwachung von Lieferterminen und Lagerbeständen
- Analyse und Reporting von Kennzahlen im Bereich Import/Export
- Schulung und Unterstützung von Kollegen im Bereich Außenhandel
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition oder Außenhandel
- Mehrjährige Berufserfahrung im Import/Export oder in der Logistik
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Umgang mit Zoll- und Versanddokumenten
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Interkulturelle Kompetenz und Serviceorientierung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Import/Export?
- Wie gehen Sie mit zeitkritischen Lieferungen um?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Umgang mit Zollvorschriften?
- Wie organisieren Sie die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern?
- Welche ERP-Systeme oder Logistiksoftware haben Sie bereits genutzt?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Lieferterminen sicher?
- Wie gehen Sie mit Reklamationen oder Problemen im Versandprozess um?
- Welche Fremdsprachen beherrschen Sie?
- Wie bleiben Sie über aktuelle gesetzliche Änderungen informiert?
- Was motiviert Sie an der Arbeit im internationalen Warenverkehr?
